転勤や転職が決定した際の挨拶の仕方とは?

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転勤や転職が決定した際の挨拶の仕方とは?

職場が変わる理由は人によって様々です。

 

人事発令によって転勤や異動になることもあれば、さらなるキャリアアップを目指して転職という決定をする人もいます。

 

それに伴って引越しの準備や役所に提出する書類の準備、あるいは仕事の引き継ぎなどで非常に忙しくなることでしょう。

 

ただしこうした人生の節目と言える重要な転機にこそ、これまでお世話になった人にきちんと挨拶をすることが肝要です。

 

転勤が決定したなら、すぐにお世話になった取引先へご挨拶しましょう。
引き継ぎも兼ねて、後任となる担当者と伺うのが理想的です。

 

もしそれがどうしても難しい場合には、電話もしくはメールで連絡しましょう。
その際には丁寧に感謝の言葉を述べるとともに、新しい担当者についてもそれとなく触れておきましょう。

 

メールで連絡する際には、一つの文章を一斉送信するよりも、
個別に作成して送信するほうが良いと言われています。

 

個人的にお世話になったことなどを具体的に記載することで気持ちがよりいっそう伝わることでしょう。

 

転勤前に職場で挨拶する場合には、勤続年数と新しい職場に関する事柄を簡潔に述べたうえで、
感謝の言葉で締めくくると良いでしょう。

 

またお礼として個別に包装されたお菓子などを持参する人もいます。

 

最近では最終日にメールで挨拶するという方法も増えているようです。
これも簡便な方法ではあるものの、同じ部署内の仕事仲間や
お世話になった上司にはやはり直接言葉で伝える方が感謝の念は伝わるでしょう。

 

新しい職場に異動したなら、新たな同僚となる人々にきちんと挨拶しましょう
また以前の取引先と新たな担当先にも挨拶状を送ることがマナーとされています。

 

また新たな担当先にはスムーズな引き継ぎのためにも
できるだけ早くアポイントを取って訪問するようにしましょう。

 

ではスキル向上などを目指して転職する場合はどうでしょうか。
まずはこれまでお世話になった取引先へのご挨拶が重要でしょう。

 

可能であれば後任の担当者を紹介するために直接伺うのが良いでしょう。
もし難しいなら挨拶状やメールでご連絡しましょう。

 

その際に個人的な事情を長々と説明する必要はありません。
簡潔に感謝の言葉とこれからの目標や抱負などを記載すれば十分です。

 

仕事場での挨拶は最終日に行うのがマナーです。
朝礼などで挨拶する機会がもらえることもあるものの、
お世話になった人には個人的に挨拶するのが良いでしょう。

 

その中では転職に至った経緯などを述べるよりもむしろ感謝を伝えることに重点を置きましょう。
そのようにすることで、送る側・送られる側の双方が気持ちよくその日を終えることができるでしょう。

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